 |
| Asisten Administrasi Umum Setdakab Labuhanbatu H. Amru, SH membuka sosialisasi/ penyuluhan kearsipan tentang Jadwal Retensi Arsip (JRA) |
RANTAUPRAPAT- Plt. Bupati Labuhanbatu melalui Asisten Administrasi
Umum Setdakab Labuhanbatu H. Amru, SH membuka sosialisasi/ penyuluhan kearsipan
tentang Jadwal Retensi Arsip (JRA) Keuangan Instansi Pemerintah Se-Kabupaten
Labuhanbatu Tahun Anggaran 2018 di Lantai 3 di Hotel Platinum Rantauprapat,
Rabu (24/10/18)
Kegiatan itu
dihadiri Staf Ahli Bupati Bidang Ekbang Ir. Esty Pancaningdiyah, M.Si,
sejumlah Kepala OPD dan Camat se Kabupaten Labuhanbatu.
Katanya,
arsip mempunyai nilai dan arti penting sebagai bukti resmi mengenai
penyelenggaraan administrasi pemerintahan dan kehidupan kebangsaan, sehingga
dalam rangka usaha menyelematkan bahan bukti pertanggungjawaban nasional serta
meningkatkan daya guna dan tepat guna administrasi aparatur negara.
Dia
menyebutkan, pada dasarnya kegiatan penyelamatan arsip meliputi penyimpanan,
perawatan, pemeliharaan, pengamanan dan penyusutan termasuk pemindahan,
pemusnahan serta penyerahan ke Lembaga Kearsipan Daerah (LKD).
Dijelaskannya,
dalam kegiatan sosialisasi hari ini akan memberikan pengetahuan kepada peserta
apa yang dilakukan dan bagaimana langkah selanjutnya sebelum melakukan
penyusutan arsip, dimana penyusutan arsip adalah pengurangan arsip yang
meliputi kegiatan.
Pemindahan
arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan; pemusnahan arsip yang telah
habis retensinya dan tidak memiliki nilai guna, dilaksanakan sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan, penyerahan arsip statis oleh pencipta
arsip kepada Lembaga Kearsipan.
Sementara,
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Labuhanbatu Ir. H. Leo
Sunarta Marpaung, M.MA dalam laporannya menjelaskan, bahwa
tujuan kegiatan sosialisasi Jadwal Retensi Arsip (JRA) Keuangan ini
dilaksanakan adalah sebagai pedoman dalam penentuan jangka waktu penyimpanan
dan penyusutan arsip keuangan berdasarkan nilai kegunaannya.
Ditegaskanya,,
materi kegiatan meliputi Jatwal Retensi Arsip dan Penyusutan Arsip, Draff
pembuatan jadwal Retensi Arsip (JRA) Keuangan, Arsip Aktif, Inaktif dan dinamis
dengan menghadirkan nara sumber dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI)
Bapak Drs. Asep Muhtar Mawardi, M.Hum Arsiparis Ahli Utama dan Ibu Neli
Selby Simanjuntak, SE, M.Si dari Dinas Perpustakaan dan Arsip
Provinsi Sumatera Utara serta Pejabat dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Labuhanbatu.
Sedangkan
peserta yang diundang untuk mengikuti kegiatan ini adalah para Aparatur
Pemerintah di Bidang Keuangan, baik Organisasi Perangkat
Daerah/Kecamatan/Kelurahan/Desa di Pemerintahan Kabupaten Labuhanbatu.
Acara
pembukaan ini ditandai dengan penyematan tanda peserta, penyerahan cenderamata
berupa plakat dari Pemkab Labuhanbatu kepada Narasumber yang diserahkan
langsung, Asisten Adm Umum H. Amru, SH dan penyerahan seperangkat buku hasil
karya putra daerah Labuhanbatu dari Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Labuhanbatu.
Pengirim berita,
Usmanto. S
Foto : Asisten Administrasi Umum Setdakab, Kepala
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menyematkan tanda kepada para peserta.
